Planisy est le premier véritable planificateur/ordonnateur d’affectation des ressources multi-ressources, multi-usages, multi-vues et entièrement interactif, offrant un niveau de convivialité sans précédent. Le logiciel améliore et simplifie la tâche d’affectation dynamique des ressources et facilite l’examen et la résolution des conflits d’affectation des ressources. Il en résulte un gain évident en termes d’efficacité opérationnelle, d’optimisation des actifs et de satisfaction de l’utilisateur final.

De plus, grâce à son architecture innovante, Planisy s’adapte facilement à tous les cas d’utilisation, à l’ensemble des ressources du client et aux règles de gestion. Par conséquent, Planisy réduit considérablement le temps de mise en place et le coût total de possession.

• La planification est le processus mis en œuvre pour déterminer les ressources nécessaires pour répondre à la demande des activités de l’entreprise. Elle concerne le « quoi » et le « comment » de toute activité : ce qui doit être réalisé exactement et comment cela sera réalisé.
• L’ordonnancement consiste à établir l’affectation et le calendrier d’utilisation des ressources spécifiques d’une organisation. L’ordonnancement concerne généralement des ressources telles que les travailleurs, les équipements, les matériaux, les machines, mais aussi les tâches, les emplois et les lieux. Il détaille le « qui/qui » et le « quand » des opérations, en affectant les ressources appropriées pour accomplir le travail.

C’est en combinant efficacement ces deux fonctions qu’une organisation optimise l’utilisation de ses ressources et accroît son efficacité opérationnelle.

Planisy est par conception modulaire et naturellement extensible. Ses ressources peuvent être librement et interactivement ajoutées, modifiées ou supprimées. De nouveaux types de ressources peuvent être définis, et de nouveaux attributs inclus, pour rechercher, sélectionner et analyser dynamiquement les ressources et leurs affectations. Les règles de gestion peuvent être adaptées à n’importe quel cas d’utilisation et modifiées lorsque les besoins de l’entreprise évoluent.

La prise en main de Planisy est rapide et simple. Dans sa configuration par défaut, Planisy ne nécessite pas beaucoup d’adaptation à votre cas d’utilisation, voire aucune. En fait, des modèles de référence sont disponibles pour les cas d’utilisation les plus courants, ce qui répondra probablement à la plupart de vos besoins. Familiarisez-vous en quelques minutes avec ses fonctions de navigation intuitives et ses méthodes interactives de recherche, de sélection, d’affectation et de planification des ressources.

Planisy est un logiciel de type SaaS et est donc disponible en tant que solution basée sur le Cloud, à travers notre application native de navigateur web, supportée par dizmo AG ou nos partenaires Cloud, avec les meilleurs SLA d’hébergement, de sécurité et de conformité de sa catégorie. Si vous avez besoin d’une distribution sur site, Planisy peut également faire l’objet d’une licence pour être installé sur vos propres serveurs.

Planisy est entièrement basé sur des normes éprouvées et sécurisées telles que le protocole SSL (Secure Socket Layer Protocol) et la technologie de base de données également utilisée pour les services bancaires en ligne et d’autres services web sensibles et à grande échelle.

Tous les services de Planisy sont exécutés dans des conteneurs isolés, ce qui limite la capacité d’un attaquant potentiel à accéder à l’ensemble du système, même dans le pire des scénarios. C’est pourquoi Planisy sépare également les bases de données de tous les clients dans des conteneurs séparés et indépendants pour chaque entreprise, département ou projet. Cela rend pratiquement impossible l’accès aux données entre les domaines, même en cas d’attaque contre l’une des entreprises utilisant Planisy.

Pour les environnements très sensibles comme les hôpitaux, les banques et autres, Planisy peut être déployé « on premise », ce qui vous permet d’utiliser votre propre centre de données pour exécuter les services de Planisy et donc d’avoir un contrôle total sur la sécurité des données et les politiques de confidentialité.

Il est difficile d’imaginer une entreprise qui ne bénéficierait pas de l’utilisation de Planisy. Voici quelques aspects de vos opérations à explorer pour apprécier pleinement les avantages pour votre entreprise :

• Vous disposez de plusieurs types de ressources qui doivent être affectées et planifiées de manière harmonisée ?Auriez-vous intérêt à disposer d’un outil qui vous offre une vue d’ensemble de toutes ces ressources ?
• Seriez-vous intéressé par un outil vous permettant de naviguer facilement et de manière interactive dans toutes les ressources et toutes leurs affectations au fil du temps, et de visualiser ce qui est important pour vous, à tout moment, de n’importe où et sur n’importe quel appareil ?
• Des facteurs internes ou externes ont-ils souvent un impact sur la disponibilité des ressources, nécessitant des ajustements rapides et précis de la planification et la capacité de les partager avec toutes les personnes concernées ?
• Pourriez-vous bénéficier d’un outil qui vous fournisse un retour d’information visuel immédiat sur les erreurs de programmation, les conflits, les mauvaises affectations, et qui vous donne des outils interactifs et dynamiques pour les corriger ?
• Dans quelle mesure est-il important pour vous d’adapter les règles d’allocation des ressources en fonction de vos besoins et d’être en mesure de le faire pour chaque type de ressource ?

Nous pouvons penser à quelques secteurs où la plupart des éléments ci-dessus sont importants, bien que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir une liste exhaustive. Bien entendu, nous serions heureux d’examiner avec vous votre cas d’utilisation, s’il ne figure pas dans la liste ci-dessous :

• La construction
• Médical et pharmaceutique
• Logistique
• Planification d’événements
• Industrie manufacturière et industrielle
• Production vidéo
• Maintenance sur le terrain et assurance qualité
• Et plus encore…

Certainement oui. Lors de la gestion des ressources, il existe de nombreuses sources potentielles de perte de temps : le temps passé à rassembler les informations nécessaires pour planifier correctement les tâches et les ressources, le temps passé à sélectionner la meilleure ressource et à vérifier sa disponibilité, le temps passé à communiquer le plan, et le temps passé à ajuster le plan en cas d’événements imprévus. Lors de la conception de Planisy, nous avons examiné chacune de ces étapes et les avons optimisées pour les rendre faciles et rapides. L’efficacité opérationnelle est ce que Planisy augmente en fin de compte et cela a un impact direct sur les coûts et la santé de l’entreprise.

Planisy met immédiatement en évidence les erreurs d’allocation et les conflits présents et futurs par le biais d’un message et d’un retour d’information visuel. Des ressources colorées, des allocations colorées et la possibilité d’explorer les détails grâce à de multiples méthodes et techniques brevetées (multi-instances, filtrage dynamique, navigation interactive, etc…) complètent l’ensemble des fonctionnalités à votre disposition pour résoudre rapidement les conflits et éviter les erreurs.

Planisy est une solution SaaS dont le prix est calculé sur la base d’un abonnement. Le coût total varie en fonction du nombre de postes/utilisateurs sélectionnés et de l’offre choisie. L’offre standard commence à 29$ par mois et par utilisateur. Il existe également des plans Premium et Enterprise. A partir d’un certain nombre de postes, nous vous conseillons de nous contacter pour adapter une solution parfaite à vos besoins, ainsi que des services de conseil et des options de formation pour vous permettre d’embarquer rapidement. Consultez nos tarifs et nos plans ici. Enfin, l’essai gratuit de Planisy est la meilleure option pour démarrer. Essayez-le maintenant.

Vérifier la disponibilité des ressources dans Planisy est simple et rapide. Le dizmo de l’inventaire vous fournit toutes les ressources disponibles, pour chaque type de ressource (travailleurs, machines, salles, etc…., par exemple). Le filtrage dynamique vous permet d’identifier très rapidement celles qui correspondent à vos besoins. Le tableau chronologique vous indiquera leur planification dans le temps. Si elles apparaissent déjà affectées à d’autres ressources, vous pouvez encore les affecter et vérifier quelles sont les possibilités de résoudre les conflits qui en résultent. L’étirement et le déplacement interactifs des affectations de ressources directement sur la section chronologique du tableau temporel, la liste des options alternatives dans la section Panneau d’affectation du tableau temporel, un deuxième tableau temporel pour analyser plus en détail les affectations du type de ressource cible, toutes ces options vous aident à vérifier et à appliquer la meilleure option pour répondre à vos besoins.

Le type de ressource et l’attribut de ressource sont deux paramètres clés de la base de données des ressources dans Planisy. Lors de la mise en correspondance de Planisy avec votre cas d’utilisation, il vous sera demandé de manière interactive de choisir les types de ressources (type travailleur, type machine, type lieu, type tâche, etc.) qui correspondent le mieux à la composition de votre ensemble de ressources. Commencez par une simple liste de types ; vous pourrez toujours les ajouter/modifier ultérieurement.

Le Type de ressource et l’Attribut de ressource sont deux paramètres clés de la base de données des ressources dans Planisy. Lors de la mise en correspondance de Planisy avec votre cas d’utilisation, il vous sera demandé, de manière interactive, de choisir pour chaque type de ressource les attributs que vous souhaitez définir (nom, localisation, années d’expérience, spécialisation…, ou nom, catégorie, marque, numéro d’identification, poids, localisation…, par exemple). Les attributs deviendront alors les paramètres clés pour la recherche, la sélection et l’affectation des ressources, ainsi qu’une partie des variables utilisées pour analyser, contrôler et optimiser l’utilisation des ressources.

Planisy vous permet de définir des règles d’allocation entre chaque paire de ressources grâce à un outil d’édition de ressources. L’éditeur vous permet de décider pour chaque paire de types de ressources si les allocations sont possibles et, si elles sont activées, quelles règles d’allocation s’appliquent.

• Par conséquent, vous pouvez, par exemple, dans un hôpital, définir la règle qui gère l’attribution des instruments aux chambres, puis définir indépendamment la règle qui gère l’attribution des instruments aux infirmières. Vous pouvez aussi simplement désactiver les allocations entre deux types de ressources.

Lorsque les allocations entre deux types de ressources sont activées, elles peuvent être « exclusives » ou « partageables ». Exclusif signifie que les allocations simultanées d’une ressource à plusieurs ressources d’un autre type ne sont pas autorisées, où « simultané » signifie pour une période de temps qui se chevauche partiellement ou entièrement entre les allocations, et « multiple » se réfère à tout nombre d’occurrences supérieur à 1. Partageable signifie au contraire que de telles allocations simultanées sont autorisées.

Il existe une configuration par défaut dans laquelle toutes les allocations entre chaque paire de types de ressources sont activées et toutes les allocations sont définies comme partageables, sans limites prédéfinies quant au nombre d’allocations simultanées d’une ressource qu’un utilisateur peut effectuer vers plusieurs ressources d’un autre type.

Une fois les règles d’allocation définies (voir aussi « Comment les règles d’allocation des ressources sont-elles définies dans Planisy ? »), Planisy gère les allocations, les messages d’erreur, le feedback visuel et toutes les analyses et révisions disponibles en conséquence.

Si l’allocation entre deux ressources n’est pas possible, Planisy génère un message d’erreur sur le Timeboard avec des informations sur la violation. Si l’allocation n’est pas possible parce que la ressource est « absente » (voir aussi « Comment Planisy gère-t-il l’indisponibilité des ressources ? »), un message d’erreur sera également généré.

Si l’allocation est possible, Planisy fournit un retour visuel basé sur 3 couleurs clés, lors de l’allocation de la ressource A à la ressource B :

• Vert : l’allocation a été effectuée avec succès et n’a généré aucun conflit.
• Jaune : l’allocation a été effectuée et a généré un conflit. Vérifier les autres allocations de la ressource A pour analyser et résoudre le conflit.
• Rouge : l’allocation a été effectuée et a généré un conflit. Vérifier les autres allocations de ressources à la ressource-B pour analyser et résoudre le conflit.

Conformément à la manière dont les affectations de ressources sont gérées, Planisy fournit un type de ressource supplémentaire et spécial, appelé « Absent », pour gérer toute catégorie de temps d’arrêt des ressources.

Les ressources de type « Absent » peuvent être définies par l’utilisateur afin de tenir compte de toutes les catégories d’événements susceptibles de rendre les ressources indisponibles : maintenance, réparations, congés de maladie, vacances, etc…. L’allocation d’une ressource de n’importe quel type à l’une des ressources de type « Absent » rend les ressources indisponibles pour toute autre allocation pendant cette période. Cette catégorie d’indisponibilité étant traitée comme un cas particulier d' »affectation », toutes les fonctionnalités de Planisy peuvent être utilisées pour la rechercher, la visualiser, la mettre à jour et l’analyser.

Planisy offre de multiples façons de s’adapter à vos besoins et à vos processus. Vous décidez de la répartition des ressources entre les types (médecins, infirmières, salles, instruments, machines, tâches, etc.) et décidez librement des catégories d’attributs à attribuer à chaque type (nom, localisation, rôles, compétences, années d’expérience, coût horaire, etc…). Vous pouvez ensuite décider des règles de gestion à appliquer pour les affectations entre chaque paire de ressources. Bien entendu, vous pouvez également utiliser les règles de gestion prédéfinies pour commencer et les modifier par la suite.

Planisy est naturellement collaboratif. En tant que solution cloud, construite sur un framework d’application native, Planisy est disponible sur n’importe quel appareil, à tout moment, de n’importe où et pour n’importe quel utilisateur ayant les droits d’accès requis.

Plusieurs utilisateurs peuvent partager en temps réel la base de données de Planisy, chacun étant en mesure, en fonction de ses identifiants, de contribuer au processus de planification et d’examen. Les utilisateurs qui accèdent à un « projet » commun sur des appareils distincts peuvent contrôler indépendamment leur propre visualisation, mais leurs actions auront un impact en temps réel sur l’espace de travail de l’autre. Les mises à jour sur les ressources et les allocations seront en fait reflétées sur les deux systèmes. Bien entendu, comme pour tout travail collaboratif de ce type, il faut un certain niveau de coordination entre les deux utilisateurs (ou plus) concernés.

Grâce à son architecture entièrement personnalisable, Planisy prend en charge toutes les langues et tous les scripts.

Si vous n’utilisez qu’une seule langue, utilisez l’outil web de l’éditeur de ressources pour saisir les types de ressources et les attributs de ressources dans la langue et le script souhaités.

Si vous avez besoin de plus d’une langue, l’outil web de l’éditeur de ressources offre la possibilité d’ajouter une deuxième et une troisième langue et de saisir les valeurs textuelles correspondantes. La langue qui sera vue par les utilisateurs finaux sera celle qu’ils auront définie dans leur navigateur web. Dans le cas où le navigateur web est configuré dans une langue qui n’a pas été définie, la première langue définie dans l’outil web de l’éditeur de ressources sera utilisée par Planisy comme option par défaut. La version entreprise de Planisy permet de supporter plus de 3 langues, si nécessaire.

Les outils de gestion de projet planifient les étapes et les tâches. Ils sont centrés sur les tâches et se concentrent sur les dépendances entre elles. Ils peuvent aider à gérer les ressources, mais ils ne sont pas conçus pour cela.

Planisy est centré sur les ressources et complète les outils de gestion de projet. Il permet aux utilisateurs d’affecter et de planifier les ressources et se concentre sur les relations entre elles. Il assure ainsi la consolidation des ressources au sein des projets et entre eux et inclut dans le processus d’autres affectations qui, autrement, ne seraient pas prises en compte.

Grâce à ses capacités dynamiques et interactives, Planisy garantit l’affectation correcte des ressources, fournit des moyens efficaces d’anticiper les conflits de ressources, d’éviter les erreurs d’affectation et de réagir rapidement à l’imprévu. L’examen, l’ajustement et l’optimisation de la planification et de l’affectation des ressources deviennent plus faciles, plus rapides et plus précis, pour l’ensemble des ressources humaines, physiques et numériques, ce qui accroît l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Les outils de calendrier sont essentiellement des planificateurs de tâches pour les personnes. Ils ne sont tout simplement pas capables de gérer correctement d’autres types de ressources, voire pas du tout dans la plupart des cas. Ils ne sont pas non plus adaptés à l’affectation et à la réaffectation dynamiques, ni à la compréhension des interdépendances entre tous les types de ressources. Planisy peut gérer toutes ces complexités et bien plus encore.

Excel est souvent le point de départ de Planisy. Excel est l’une des plus grandes « inventions » en matière d’outils d’entreprise depuis son introduction en 1985. Il a créé les conditions permettant aux équipes de gérer efficacement les activités et les opérations et de stimuler la productivité. Cependant, ~40 ans plus tard, nos attentes en matière de productivité ont radicalement changé.

Les utilisateurs évoquent la « charge de gestion », la « fatigue des utilisateurs » et le fait qu’excel est « lourd en réunions » lorsqu’ils tentent de réconcilier le puzzle des ressources au sein de l’équipe. Une demi-journée est investie, puis un plan est établi pour la semaine – il devient une entité codée en dur. Mais les choses évoluent ensuite de manière dynamique sur une base quotidienne ou même horaire – le changement est constant. Les dépendances des ressources (blocages) ne sont pas détectées. Soit le plan est lourd à mettre à jour, soit il n’est pas respecté du tout lorsqu’on utilise une stratégie Excel. C’est là que Planisy entre en jeu, avec des règles biz en libre-service, qui permettent de comprendre les contraintes et les interdépendances entre les ressources ; un code couleur visualise les erreurs d’allocation, et un niveau d’interactivité sans précédent rend l’analyse et les ajustements faciles et rapides. De plus, Planisy facilite l’intégration des données IoT ou la saisie modulaire de données provenant d’un système tiers.

Planisy est une plateforme prête pour l’IA, ce qui signifie que son architecture peut s’adapter naturellement à n’importe quel algorithme ou méthode spécifique pour automatiser et optimiser le processus de planification et d’affectation des ressources.

Tout moteur modulaire de recommandation ou d’automatisation peut être rapidement intégré, branché dans l’espace de travail et un nouveau lien établi pour sélectionner et affecter les ressources, en tirant parti des attributs paramétrés de chaque type de ressource.

Écrivez à contact@planisy.com pour plus d’informations sur la façon d’inclure votre propre algorithme de sélection des ressources et votre moteur de recommandation dans Planisy. Si vous êtes un fournisseur d’IA intéressé par l’éco-système et l’offre de Planisy, veuillez écrire à sales@planisy.com .

L’évolutivité est l’un des aspects et l’une des caractéristiques les plus naturels et les plus intégrés de Planisy.

Cet objectif est atteint grâce à son architecture modulaire, à la manière normalisée de représenter tout type de ressource, qu’elle soit humaine, physique ou numérique, et à la flexibilité totale des règles d’allocation pour chaque paire de types de ressources. La capacité de Planisy à modifier à la volée ces règles d’allocation, à ajouter/modifier des ressources, à ajouter/modifier leur liste d’attributs et de valeurs, à ajouter ou à diviser des types de ressources existants, contribue également à atteindre le niveau d’évolutivité visé.

Tous ces éléments de conception uniques de Planisy lui permettent d’évoluer avec votre entreprise et de s’adapter de manière transparente aux besoins de vos ressources.

Planisy tire parti de la plate-forme de composition sur laquelle il est construit : dizmo. Ainsi, dans son espace de travail, des liens peuvent être facilement et rapidement construits pour se connecter à potentiellement n’importe quelle source de données, et parmi elles, votre système ERP de choix. Pour plus d’informations, écrivez à support@planisy.com.

Le dizmo de la boîte à outils est un dizmo utilitaire qui permet d’accéder rapidement aux principaux objets numériques nécessaires à la sélection des ressources et à leur affectation, révision et ajustement : le dizmo de l’inventaire, le dizmo du tableau horaire et le dizmo du filtre.

Les ressources de Planisy sont répertoriées dans des objets numériques (dizmos) appelés inventaires. Chaque type de ressource possède son propre dizmo d’inventaire dans lequel il est possible d’effectuer des recherches, de filtrer et de sélectionner les ressources. En cliquant sur l’icône droite d’une ressource répertoriée, on accède au dizmo de l’article correspondant. Veuillez noter que les dizmos d’éléments de chaque ressource peuvent être appelés à partir de n’importe quel dizmo de l’espace de travail lorsqu’une icône active de la ressource est disponible : la section de la liste et le panneau d’attribution du tableau horaire en sont des exemples.

Tout point de l’espace de travail où l’icône active d’une ressource est visible permet de sélectionner la ressource correspondante. En cliquant sur l’icône, le dizmo de l’élément correspondant apparaît dans l’espace de travail. Le dizmo de l’élément répertorie toutes les valeurs des attributs de la ressource spécifique, ainsi que toutes ses attributions. Pour sélectionner les ressources correspondant à un critère de sélection, l’utilisateur peut utiliser la boîte de recherche ou le dizmo de filtre. Un champ de recherche est disponible dans tous les objets numériques qui listent des ressources. Le dizmo du filtre peut être activé a) en le sélectionnant dans le dizmo du créateur, ou b) dans le dizmo de la boîte à outils, ou c) en cliquant sur le symbole correspondant qui est également présent dans tous les objets numériques qui listent des ressources.

Les ressources peuvent être modifiées par le biais du dizmo de l’élément, à condition que l’utilisateur ait les droits d’accès nécessaires pour effectuer cette opération. Un utilisateur doit avoir les privilèges d’administrateur système ou d’utilisateur expérimenté pour être autorisé à modifier les ressources.

Un utilisateur doit avoir les privilèges d’administrateur système ou d’utilisateur expérimenté pour être autorisé à modifier les ressources.

Les attributs font référence aux paramètres clés qui définissent les ressources d’une catégorie donnée, comme les machines, les personnes, les lieux, les tâches, etc. Les attributs d’une ressource de type machine, par exemple, peuvent être la fonction, la marque, le numéro d’identification, l’emplacement, l’année de fabrication, le poids, etc.

Pour ajouter un nouvel attribut, les utilisateurs utilisent l’outil d’édition des ressources, s’ils disposent des droits d’accès requis pour effectuer cette opération. Un utilisateur doit avoir les privilèges d’administrateur système pour être autorisé à ajouter des attributs à un type de ressource. Le nouvel attribut se verra attribuer un nom de son choix et l’un des types de données disponibles, généralement une image, un texte, un nombre, une date ou une liste déroulante. L’enregistrement du nouvel attribut le rend facilement disponible en tant que paramètre supplémentaire pour les ressources existantes et nouvelles du même type.

Le tableau horaire permet de choisir le type de ressource à afficher en le sélectionnant en haut à gauche de la section de la liste des ressources du tableau horaire. Un menu déroulant permet de sélectionner le type de ressource souhaité parmi ceux qui ont été définis avec l’outil web de l’éditeur de ressources.

Le dizmo du tableau horaire offre aux utilisateurs plusieurs options pour gérer ce qu’ils voient et comment ils le voient. En haut à gauche, le champ de recherche permet d’effectuer rapidement un filtrage textuel des ressources du type sélectionné.
Un filtre à part entière apparaît dès que l’on appuie sur le symbole de filtre (ou que l’on sélectionne un filtre dans le créateur de diaporama ou dans le diaporama de la boîte à outils).

Une fois placé à côté du tableau horaire, le filtre hérite des attributs du type de ressource affiché en tant que champs d’option de filtrage. Il suffit de saisir la valeur requise dans l’un des champs d’option pour que les ressources correspondantes soient répertoriées.

En outre, une flèche d’affichage située à l’extrémité droite du champ de sélection du type de ressource permet de plier et de déplier facilement les lignes d’allocation affichées pour toutes les ressources répertoriées. Une flèche équivalente située à l’extrémité droite de chaque ressource affichée permet aux utilisateurs de faire le même choix pour chaque ressource.

L’attribution consiste à affecter une ressource d’un type donné à une ressource d’un type différent, pour une durée déterminée. Par exemple, affecter une pelleteuse à un chantier de construction pour une semaine ou un chauffeur à une voiture pour une journée.

Dans Planisy, cette action peut être réalisée très facilement et rapidement par un glisser-déposer du dizmo de la ressource (de l’excavatrice, par exemple) sur le tableau horaire, sur le créneau horaire cible et la ressource cible (le chantier de construction, par exemple). Une fois déposé, une barre de temps apparaît sur le tableau horaire et d’autres ajustements (durée, position, etc.) peuvent être effectués de manière interactive. La même série d’opérations (affectation, ajustement) peut être effectuée sur la section du panneau d’affectation, à l’extrémité droite du tableau horaire.

Les attributions sont représentées par des barres temporelles horizontales dans la partie centrale du tableau chronologique. Elles peuvent être sélectionnées individuellement en cliquant n’importe où dans la barre de temps correspondante.
Une fois sélectionnés, les utilisateurs ont la possibilité de les ajuster de manière interactive en les déplaçant horizontalement dans le temps ou en allongeant/réduisant leur durée sur leurs deux côtés, ou même en cliquant sur eux une seconde fois pour avoir la possibilité de les réaffecter verticalement à une autre ressource cible. Les utilisateurs peuvent également les supprimer d’une simple pression sur la touche de suppression de leur clavier.

Les utilisateurs peuvent également utiliser la section du panneau d’allocation située à l’extrémité droite du tableau horaire pour effectuer les mêmes opérations et ajouter des commentaires, remplacer des ressources par d’autres ou supprimer des allocations.

La navigation temporelle dans le tableau temporel utilise trois éléments fonctionnels graphiques : le sélecteur de date, les flèches de navigation et le curseur de granularité. Ils sont tous placés de manière pratique sur la partie supérieure de la section centrale de la chronologie du tableau temporel.

Le curseur de granularité permet de définir la largeur temporelle de chaque colonne visible de la section chronologique. Ses limites sont fixées de 1 minute à 1 an en plusieurs étapes pratiques. En déplaçant la position du curseur, vous définissez une nouvelle valeur pour la largeur temporelle des colonnes, et toutes les attributions sont affichées en conséquence.

La navigation temporelle dans le tableau temporel utilise trois éléments fonctionnels graphiques : le sélecteur de date, les flèches de navigation et le curseur de granularité. Ils sont tous judicieusement placés dans la partie supérieure de la section centrale de la chronologie du tableau temporel.

Le sélecteur de date permet de définir la date de référence de ce qui est visualisé au centre du tableau, en choisissant entre Aujourd’hui et n’importe quelle date calendaire passée ou future. Les utilisateurs peuvent également se rendre à la date de leur choix à l’aide des flèches de navigation. Il existe deux types de flèches : les flèches simples et les flèches doubles. Flèches simples : à chaque clic sur l’une des deux flèches simples, la période visualisée dans la section chronologique se déplace d’une colonne dans la direction sélectionnée. Si l’utilisateur maintient la flèche enfoncée, la ligne de temps défile en conséquence. Flèches doubles : pour chaque clic sur l’une des deux flèches doubles, la période visualisée dans la section de la ligne de temps se déplace d’une colonne en plein écran moins une colonne, dans la direction sélectionnée. Si l’utilisateur maintient la flèche enfoncée, la ligne du temps défile en conséquence.

Les allocations entre ressources sont traitées indépendamment les unes des autres. Toutefois, lorsqu’une allocation est modifiée ou qu’une nouvelle allocation est effectuée, elle peut interférer avec toute autre allocation existante, en fonction de la manière dont les règles d’allocation ont été définies. Si un conflit de ressources est généré, la couleur de la barre de temps des allocations affectées change en conséquence. Planisy fournit un retour d’information visuel basé sur 3 couleurs clés, le vert (pas de conflit de ressources), le jaune et le rouge (un certain niveau de conflit de ressources détecté).

Si l’allocation est possible, Planisy fournit un feedback visuel basé sur 3 couleurs clés, lors de l’allocation de la ressource A à la ressource B : vert, jaune et rouge. La barre de temps de l’allocation devient verte : l’allocation a été effectuée avec succès et n’a généré aucun conflit. La barre de temps de l’allocation devient jaune : l’allocation a été effectuée et a généré un conflit. Vérifier les autres allocations de la ressource A pour analyser et résoudre le conflit. La barre de temps de l’allocation devient rouge : l’allocation a été effectuée et a généré un conflit. Vérifier les autres allocations de ressources à la ressource-B pour analyser et résoudre le conflit.

Planisy tire parti de la plate-forme de composition sur laquelle il est construit : dizmo. Par conséquent, dans son espace de travail, des liens peuvent être facilement et rapidement construits pour se connecter à potentiellement n’importe quelle source de données, et parmi elles des données provenant de systèmes de planification alternatifs et d’autres systèmes de choix. Pour plus d’informations, écrivez à support@planisy.com.

Lorsque vous êtes connecté en tant qu’administrateur système à l’espace de travail d’un projet, vous pouvez quitter l’espace de travail en sélectionnant « Quitter l’espace de travail » dans la roue dentée du système en bas à droite de l’espace de travail. Cette action vous ramène à votre « page d’accueil ». À partir de la page d’accueil, choisissez :

• « Planificateur de ressources » pour revenir à l’espace de travail du projet.
• « Déconnectez-vous » à partir de l’icône utilisateur en haut à droite de la page d’accueil, pour revenir à la fenêtre de connexion.
• « Panneau d’administration » à partir du lien hypertexte en haut à droite de la page, pour revenir au panneau d’administration où vous pouvez choisir entre Planifier des ressources (ce qui vous ramène dans l’espace de travail), ou Modifier des ressources, Modifier des utilisateurs ou Obtenir de l’aide.

Lorsque vous êtes connecté en tant qu’utilisateur Power ou Standard dans l’espace de travail d’un projet, vous pouvez quitter l’espace de travail et vous déconnecter en sélectionnant « Déconnexion » dans la roue dentée du système en bas à droite de l’espace de travail.

Par ailleurs, si la fenêtre de votre navigateur se ferme à tout moment, la sortie de l’espace de travail et la déconnexion s’effectuent également, mais aucune de vos données et de vos modifications n’est perdue.

Lorsque vous êtes connecté en tant qu’administrateur du système, choisissez l’option « Modifier les utilisateurs » dans le panneau de l’administrateur du système. La page de l’éditeur d’utilisateurs s’ouvre et vous permet d’ajouter un ou plusieurs utilisateurs et de définir leurs droits d’accès en tant qu’administrateur système supplémentaire, utilisateur puissant ou utilisateur standard. Une fois le formulaire de création d’utilisateur rempli, le ou les utilisateurs supplémentaires recevront une notification par courrier électronique et seront invités à confirmer et à modifier leur mot de passe, ce qui achèvera le processus de création du nouvel utilisateur.

Les personnes et leurs rôles dans Planisy, pour un projet existant, ne peuvent être introduits que par l’administrateur système du projet concerné, via l’outil web de l’éditeur d’utilisateurs.

Conformément à la façon dont les affectations de ressources sont gérées, Planisy fournit un type de ressource supplémentaire et spécial, appelé « Absent », pour gérer toute catégorie de temps d’arrêt des ressources.

Le type Absent comprend un ensemble prédéfini de catégories d’absence par défaut (Vacances, Congé de maladie, Entretien…). Toutefois, ces catégories peuvent être modifiées selon les besoins. Pour affecter une ressource à l’une de ces catégories, il suffit de glisser-déposer le dizmo de la ressource (un électricien, par exemple) sur la ressource cible (Vacances, par exemple) et d’étendre l’affectation à la durée souhaitée (le mois de juin, par exemple). Par conséquent, aucune allocation ne sera possible pour l’électricien pendant tout le mois de juin.

Tout objet numérique (dizmo) de l’espace de travail peut être iconisé et désiconisé à l’aide de la poignée en haut à gauche du cadre du dizmo.

Les dizmos de notes autocollantes peuvent être instanciés à l’aide du dizmo Créateur, accessible par le signe + à gauche du bouton d’accueil de l’espace de travail.

Si vous rencontrez un problème lors de l’utilisation de Planisy, veuillez le signaler en utilisant le formulaire « Signaler un problème » disponible sur la page correspondante de la page Support du site Web de Planisy, ou contactez-nous à l’adresse support@planisy.com.

Les ressources de Planisy sont soit saisies manuellement dans le dizmo d’inventaire correspondant, soit importées à l’aide du dizmo de mise à jour de l’inventaire. Les utilisateurs doivent avoir les privilèges d’administrateur système ou d’utilisateur expérimenté pour effectuer ces opérations. Le dizmo de mise à jour de l’inventaire supporte le format CVS et la plupart des systèmes informatiques permettent d’exporter des données dans ce format. Pour accéder au dizmo de mise à jour de l’inventaire, veuillez nous contacter à l’adresse support@planisy.com.

Planisy permet aux utilisateurs d’exporter sélectivement des données à l’aide du dizmo de l’exportateur. Dans le dizmo de l’exportateur, les utilisateurs peuvent décider quel type de ressource exporter et quel ensemble d’allocations. Un fichier zip est créé, comprenant tous les fichiers CSV pertinents.