Guide des règles d’allocation
Concept d’allocation, types de ressources et règles d’allocation
La vidéo ci-dessous explique le concept des règles d’allocation. Elle vous aide à comprendre, puis à appliquer la logique des allocations partageables et exclusives aux paramètres de votre entreprise. Dans Planisy, vous avez la possibilité de définir les règles d’allocation pour chaque paire de types de ressources, afin qu’elles correspondent exactement à vos besoins.
Guide de paramétrage des règles d’allocation
Les règles d’allocation définissent la relation entre chaque paire de types de ressources (type salle et type personnes, par exemple). Elles précisent si les allocations entre les deux types sont possibles et les réglementent.
Les règles d’allocation sont définissables par l’utilisateur et peuvent être fixées par l’administrateur système de l’entreprise. Lorsqu’un nouveau type de ressource est créé, ses règles d’allocation sont définies par défaut comme « partageables » sans limites, mais elles peuvent être facilement modifiées. Lorsque vous choisissez d’utiliser l’un des modèles de cas d’utilisation prédéfinis, la valeur par défaut est celle que nous estimons la plus appropriée pour les utilisateurs, mais elle peut également être facilement modifiée.
Dans les exemples ci-dessous, nous montrons toutes les différentes options des règles d’allocation et fournissons la valeur de réglage à utiliser par l’administrateur système.
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« Allocations « partageables
Vous êtes l’administrateur système et vous souhaitez définir une règle d’allocation entre les types de ressources comme étant « partageable sans limites » ?
Définissez la valeur correspondante dans l’éditeur de ressources sur « -1 ».
Les utilisateurs qui effectuent un nombre quelconque d’allocations supplémentaires qui se chevauchent dans le temps (« allocations concurrentes ») créeront des allocations VERTES (aucun conflit de ressources n’est détecté).
« Allocations « impossibles
Vous êtes l’administrateur système et vous souhaitez définir une allocation entre les types de ressources comme « Impossible » ? Réglez la valeur correspondante dans l’éditeur de ressources sur « 0 ».
Les utilisateurs ne pourront pas effectuer de répartition entre les deux types. S’ils essaient de le faire, une notification s’affichera pour les informer que l’allocation ne peut pas être effectuée.
« Allocations « exclusives
Vous êtes l’administrateur système et vous souhaitez définir une règle d’allocation entre les types de ressources comme étant « Exclusive » ?
Définissez la valeur correspondante dans l’éditeur de ressources sur « 1 ».
Les utilisateurs qui effectuent un nombre quelconque d’allocations supplémentaires qui se chevauchent dans le temps créeront des allocations ROUGES (conflit de ressources détecté). La première allocation (VERTE) deviendra également ROUGE.
Allocations « exclusives » non récurrentes
Vous êtes l’administrateur système et vous souhaitez définir une règle d’allocation entre les types de ressources comme étant « Exclusive » ?
Réglez la valeur correspondante dans l’éditeur de ressources sur « 1 ».
Les utilisateurs qui effectuent un nombre quelconque d’allocations supplémentaires qui ne se chevauchent PAS dans le temps avec les allocations précédentes, créeront des allocations VERTES (aucun conflit de ressources n’est détecté).
Allocation « partageable jusqu’à X » (avec X=2)
Vous êtes l’administrateur système et vous souhaitez définir une règle d’allocation entre les types de ressources comme « partageable jusqu’à une certaine limite » ?
Définissez la valeur correspondante dans l’éditeur de ressources à la limite choisie « X » , avec « X » un nombre entier supérieur à 1.
Les utilisateurs qui effectuent des attributions qui se chevauchent dans le temps créeront des attributions VERT jusqu’à ce qu’ils atteignent la limite.
Au-delà, pour toute allocation ultérieure qui se chevauche dans le temps avec les précédentes, les utilisateurs créeront une allocation ROUGE (conflit de ressources détecté).
Ce faisant, les allocations précédentes (VERTES) deviendront également ROUGES.
Règles d’attribution Retour d’information visuel
Planisy fournit un retour d’information visuel sur les allocations en fonction de trois couleurs clés. Lorsque ce feedback indique une violation des règles d’allocation, c’est à l’utilisateur de décider s’il veut renoncer au conflit de ressources ou le résoudre.
Recevoir un retour d’information visuel VERT lors de la répartition
Une allocation que vous venez de faire est VERTE ?
Planisy vous indique que votre allocation a été effectuée et qu’aucun conflit de ressources dû à une violation des règles d’allocation n’a été détecté.
Réception d’un feedback visuel ROUGE lors de l’affectation des fonds
Une allocation que vous venez de faire est ROUGE ?
Planisy vous indique que votre allocation a été effectuée, mais qu’un conflit de ressources dû à une violation d’une règle d’allocation a été détecté.
Ajustez l’allocation pour résoudre le problème.
Réception d’un retour visuel JAUNE lors de l’affectation des fonds
Une allocation que vous venez de faire est JAUNE ?
Planisy vous indique que votre allocation a été effectuée, mais qu’un conflit de ressources dû à une violation d’une règle d’allocation a été détecté.
Vérifier toutes les allocations de la ressource dont l’allocation est devenue jaune afin d’analyser et de résoudre le conflit.
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