Zuweisungsregeln Leitfaden
Zuweisungskonzept, Typen von Ressourcen und Zuweisungsregeln
Das folgende Video erklärt das Konzept der Zuweisungsregeln. Es hilft Ihrem Verständnis und später Ihrer Anwendung von teilbaren und exklusiven Zuteilungen im Setup Ihrer Firma. Planisy ermöglicht Ihnen die Zuweisungsregeln zwischen jedem Paar Ressource-Typen so zu wählen, wie es Ihren Bedürfnissen entspricht.
Leitfaden für das Einrichten von Zuweisungsregeln
Zuweisungsregeln definieren die Beziehung zwischen jedem Paar von Ressourcentypen (z. B. Typ Raum und Typ Personen). Sie geben an, ob Zuweisungen zwischen den beiden Typen möglich sind und regeln sie.
In den folgenden Beispielen verwenden wir den Ressourcentyp “Raum” (R1, R2, R3, usw.) und den Ressourcentyp “Personen” (P1, P2, P3, usw.). Die im Folgenden beschriebenen Grundsätze gelten für jeden Ressourcentyp, unabhängig von dem jeweiligen Projekt und Anwendungsfall.
Die Zuweisungsregeln sind benutzerdefinierbar und können vom Systemadministrator festgelegt werden. Wenn ein neuer Ressourcentyp erstellt wird, sind seine Zuweisungsregeln standardmässig als “Shareable” (gemeinsam nutzbar) eingestellt, ohne Einschränkungen, aber sie können leicht geändert werden. Wenn Sie sich für eine der vordefinierten Anwendungsfallvorlagen entscheiden, ist diese standardmässig so eingestellt, wie wir glauben, dass sie für die Benutzer am besten geeignet ist, aber auch diese können leicht geändert werden.
Im folgenden Beispiel zeigen wir alle verschiedenen Optionen für Zuweisungsregeln und geben schliesslich den Einstellungswert an, der vom Systemadministrator für jede von ihnen verwendet werden soll.
Um die Videos in grösserem Format zu sehen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Video und wählen Sie “Video in neuem Tab öffnen”.
“Teilbare” Zuweisungen
Sie sind der Systemadministrator und möchten eine Zuweisungsregel zwischen Ressourcentypen als “Shareable without limits” (unbegrenzt teilbar) definieren?
Setzen Sie den entsprechenden Wert im Ressourceneditor auf “-1“.
Benutzer, die eine beliebige Anzahl zusätzlicher Zuweisungen vornehmen, die sich zeitlich überschneiden (“gleichzeitige Zuweisungen”), erstellen GRÜNE Zuweisungen (kein Ressourcenkonflikt wird erkannt).
“Unmögliche” Zuweisungen
Sie sind Systemadministrator und möchten eine Zuordnung zwischen Ressourcentypen als “Impossible” (unmöglich) definieren?
Setzen Sie den entsprechenden Wert im Ressourceneditor auf “0“.
Die Benutzer können dann keine Zuweisungen zwischen den beiden Typen vornehmen. Wenn sie dies versuchen, erscheint eine Benachrichtigung, dass die Zuweisung nicht möglich ist.
“Exklusive” Zuweisungen
Sie sind Systemadministrator und möchten eine Zuweisungsregel zwischen Ressourcentypen als “exklusiv” definieren?
Setzen Sie den entsprechenden Wert im Ressourceneditor auf “1“.
Benutzer, die eine beliebige Anzahl zusätzlicher Zuweisungen vornehmen, die sich zeitlich überschneiden, werden ROTE Zuweisungen erstellen (Ressourcenkonflikt erkannt). Wenn sie dies tun, wird die erste Zuweisung (GRÜN) ebenfalls ROT.
Nicht-gleichzeitige “Exklusive”-Zuweisungen
Sie sind Systemadministrator und möchten eine Zuweisungsregel zwischen Ressourcentypen als “exklusiv” definieren? Setzen Sie den entsprechenden Wert im Ressourceneditor auf “1“.
Benutzer, die eine beliebige Anzahl zusätzlicher Zuweisungen vornehmen, die sich zeitlich NICHT mit früheren Zuweisungen überschneiden, erstellen GRÜNE Zuweisungen (kein Ressourcenkonflikt wird erkannt).
“Teilbar bis X” Zuweisungen (mit X=2)
Sie sind der Systemadministrator und möchten eine Zuweisungsregel zwischen Ressourcentypen als “Shareable up to a limit” (teilbar bis zu einem Höchstwert) definieren?
Setzen Sie den entsprechenden Wert im Ressourcen-Editor auf den gewählten Höchstwert “X” , wobei “X” eine ganze Zahl grösser als 1 ist.
Benutzer, die Zuweisungen vornehmen, die sich zeitlich überschneiden, werden GRÜNE Zuweisungen erstellen, bis sie das Limit erreichen.
Darüber hinaus erzeugen die Nutzer für jede nachfolgende Zuteilung, die sich zeitlich mit einer früheren überschneidet, eine ROTE Zuteilung (Ressourcenkonflikt erkannt).
Wenn sie dies tun, werden die vorherigen Zuteilungen (GRÜN) ebenfalls ROT.
Zuweisungsregeln visuelle Rückmeldungen
Planisy bietet ein farbbasiertes visuelles Feedback zu Zuweisungen auf der Grundlage von 3 Schlüsselfarben. Wenn eine solche Rückmeldung auf eine Verletzung der Zuweisungsregeln hinweist, kann der Nutzer entscheiden, ob er den Ressourcenkonflikt in Kauf nimmt oder ihn auflösen möchte.
GRÜNE visuelle Rückmeldung bei Zuweisungen
Eine gerade durchgeführte Zuweisung ist GRÜN?
Planisy teilt Ihnen mit, dass Ihre Zuteilung durchgeführt wurde und kein Ressourcenkonflikt aufgrund einer Verletzung der Zuteilungsregeln festgestellt wurde.
ROTE visuelle Rückmeldung bei Zuweisungen
Eine Zuweisung, die Sie gerade vorgenommen haben, ist ROT?
Planisy teilt Ihnen mit, dass Ihre Zuteilung durchgeführt wurde, aber ein Ressourcenkonflikt aufgrund eines Verstoßes gegen eine Zuteilungsregel festgestellt wurde.
Passen Sie die Zuteilung an, um das Problem zu lösen.
GELBE visuelle Rückmeldung bei Zuweisungen
Eine Zuweisung, die Sie gerade vorgenommen haben, ist GELB?
Planisy teilt Ihnen mit, dass Ihre Zuweisung durchgeführt wurde, aber ein Ressourcenkonflikt aufgrund einer Verletzung einer Zuweisungsregel festgestellt wurde.
Überprüfen Sie alle Zuweisungen der Ressource, deren Zuweisung gelb geworden ist, um den Konflikt zu analysieren und zu lösen.
Testen Sie Planisy KOSTENLOS.
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