Unsere Kunden haben uns gebeten, Ihre Probleme mit der Disposition von Ressourcen durch eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit zu lösen. Wir haben es geschafft!
Wir haben mit Hochdruck an einer Lösung gearbeitet, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Nach einigen Versionen, vielen QA / UAT – Test in Zusammenarbeit mit unseren Alphapartner können wir heute den «Stealth mode» verlassen und Planisy präsentieren.
Möchten Sie wissen, warum wir Planisy entwickelt haben und was es auszeichnet? Bitte lesen Sie unseren Originalbeitrag über die Digitalisierung des Ressourcenmanagements und schauen Sie sich unser Video an, um Planisy in Aktion zu sehen.
Also, was ist Planisy und was bringt es mir?
Planisy ist eine Anwendung zur Ressourcenallokation und -disposition, die auf unserem patentierten interaktiven Arbeitsbereich basiert. Im Gegensatz zu allen anderen Top-20-Tools versteht es auf einzigartige Weise die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Arten von Ressourcen. Der Planungsaufwand und die Fehlallokation von Ressourcen drastisch reduziert und gleichzeitig die Kapazitätsplanung verbessert wird.
Zunächst müssen wir den Unterschied zwischen Planung und Disposition erklären. Planung ist der Prozess der Bestimmung der Ressourcen. Sie bezieht sich auf das “Was” und das “Wie” einer Tätigkeit: was genau erreicht werden muss und wie es erreicht werden soll.
Bei der Disposition geht es um die Festlegung der Zuweisung und des Zeitplans für die Nutzung bestimmter Ressourcen einer Organisation. Sie legt das “Wer/Was” und das “Wann” von Vorgängen fest, indem sie die entsprechenden Ressourcen zuweist, um die Arbeit zu erledigen. Bei der Planung geht es in der Regel um Ressourcen wie Arbeitskräfte, Geräte, Materialien, Maschinen, aber auch um Aufgaben, Arbeitsplätze und Standorte.Durch die effektive Kombination dieser beiden Funktionen kann eine Organisation Ihre Ressourcen optimal nutzen und Ihre betriebliche Effizienz steigern.
Leider kommt es in Unternehmen häufig zu einer Diskrepanz zwischen der Planung und der Disposition von Ressourcen im gesamten Betrieb.
Solche Diskrepanzen können durch verschiedene Faktoren verursacht werden: In den dispositiven Plänen wurden verschiedene Projekte, die auf dieselben Ressourcen zurückgreifen, nicht berücksichtigt, verschiedene Teams wurden nicht in den Plan einbezogen oder externe Unwägbarkeiten wurden nicht eingeplant. Um diese Probleme zu lösen, ist Planisy “allokationszentriert”, d.h. es konzentriert sich auf die Terminplanung am Ende des Prozesses. Es konzentriert sich auf die Verfügbarkeit von Ressourcen und Ihre gegenseitigen Abhängigkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt und bietet so eine einfache Möglichkeit, Lücken schnell zu erkennen und zu beheben und die betriebliche Effizienz zu steigern.
“Multi-Ressource, nicht nur Human Ressource”
Im letzten Quartal sprachen wir mit dem COO eines mittelgrossen Facility-Management-Unternehmens. Das Unternehmen verwendete für die Planung Kalendertools und schließlich ein Excel-Arbeitsblatt.
Kalender-Tools eignen sich bestenfalls für die Personaldisposition, d. h. für die Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufgaben in verschiedenen Zeitfenstern. Dies stellt jedoch eine Herausforderung dar, da sie nicht den gesamten Mix an Ressourcen verwalten können. Sie können nur “Personen zuweisen” – bestenfalls eine einzelne Art von Ressource. Was ist mit all den anderen Aufgaben, die geplant werden müssen, um eine effiziente Nutzung der Ressourcen zu gewährleisten? Das landet auf einem separaten, statischen Arbeitsblatt. Diese Aufteilung kostet Zeit und Geld durch Fehlallokationen, Produktivitätsverluste und Kostenabweichungen.
Wir haben uns die 20 besten Tools angeschaut, die es gibt. Das Problem ist, sie sind:
- zu limitiert: begrenzt in dem, was sie handhaben (typischerweise sind “Menschen” die einzige Ressource, die sie handhaben können), und in den Funktionen, die sie anbieten, oder
- zu komplex, zu teuer, zu groß und zu riskant: grosse ERP-Tools, die 6- oder 7-stellige Beträge kosten, “statische” Software mit fest verdrahteten Arbeitsabläufen, hohem Schulungsaufwand und komplizierten Konfigurationsmechanismen. Die Gesamtbetriebskosten sind einfach zu hoch.
So löst Planisy das Problem:
1. Es kann verschiedene Arten von Ressourcen verarbeiten
Die Welt dreht sich um Aufgaben. Man benötigt jedoch immer noch die Ressourcen, um die Aufgabe zu erledigen. Mit Menschen-zu-Aufgaben Tools lassen sich grundlegende Fragen, zum Beispiel “Wie viele LKWs habe ich heute Nachmittag zur Verfügung?” oder “Wie viele CT-Scanner sind morgen in der Radiologie frei?”, oft nicht schnell beantworten.
Planisy ermöglicht es Ihnen, das Primat der Personalplanung und die Vorherrschaft der Kalender-, Arbeitskräfte- oder Projekt-Management-Tools zu brechen und die anderen Ressourcen (die Ausrüstung, das Material, das Auto usw.) zu berücksichtigen und das reale Netzwerk von Abhängigkeiten zu verstehen – damit es nicht zu Fehl-, Nicht- oder Doppelzuweisungen kommt.
2. Es nutzt die Eigenschaften seiner modularen, interoperablen Arbeitsfläche
Egal, ob es sich um ein Excel in Sharepoint oder eine andere Datenbank handelt, der zugrunde liegende modulare, interoperable Arbeitsfläche ermöglicht die Abstraktion von der “digitalen Oberfläche” von Planisy und die Zusammenführung Ihrer menschlichen und materiellen Ressourcen.
Der Arbeitsfläche ist systemunabhängig, d. h. es lässt sich eine systemübergreifende Erfahrung zusammenstellen – unabhängig vom zugrunde liegenden System – und dem Benutzer nahtlos zur Verfügung stellen.
3. Es vereinfacht die Komplexität der Handhabung von verschieden artigen Resourcen
Alleinstellend kann Planisy auf volle Interaktivität zählen. Patentierte Benutzerfreundlichkeitstechniken wie “Docking” (die Geste, digitale Objekte nebeneinander zu platzieren und sie zu verbinden) und “Overlay” (digitale Objekte übereinander zu platzieren) ermöglichen beispielsweise interaktive Filter oder das direkte Ziehen und Ablegen einer Ressource auf Ihr Timeboard. Weniger Klicks führen automatisch zu einer massiven Verringerung des Zeitaufwands. Planisy setzt auf volle Interaktivität. Patentierte Usability-Techniken wie “Docking” (die Geste, digitale Objekte nebeneinander zu platzieren und zu verbinden) und “Overlay” (digitale Objekte übereinander zu legen) ermöglichen beispielsweise interaktive Filter oder das Drag & Drop einer Ressource auf das Timeboard für die Zeitplanung mit nur einem Klick. Diese Techniken führen zu einer massiven Verringerung der Klickbelastung, weniger Fehlern und bis zu 75 % schnelleren Sitzungszeiten.
Planisy kennt die wechselseitigen Beziehungen zwischen allen Arten von Ressourcen, so dass es nicht zu Fehlallokationen kommt. So kann es sein, dass ein Instrument für zwei Abteilungen eines Krankenhauses gleichzeitig zur Verfügung stehen muss, oder dass ein Manager die Aktivitäten mehrerer Baustellen steuert und daher mehr als einem Zielbereich oder einer Aufgabe gleichzeitig zugewiesen werden kann. Andere Ressourcen hingegen müssen möglicherweise exklusiv einer einzigen Zielressource oder Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen werden.
Diese “Einschränkungen” sind vollständig benutzerdefinierbar (d. h. durch einen Benutzer, nicht durch die IT-Abteilung). Sowohl die Einrichtungs- als auch die Schulungszeit gehen gegen Null, was in vielen Branchen sehr wertvoll ist. Wie uns ein CIO eines fortschrittlichen Krankenhauses sagte: “Das Letzte, was ein Arzt will, ist, ein neues System lernen zu müssen”.
Maximieren Sie die Effizienz Ihres Unternehmens, indem Sie sicherstellen, dass jede Art von Ressource berücksichtigt und optimiert wird. Planisy macht es einfach, sicherzustellen, dass alle Ressourcen Ihres Unternehmens so effektiv wie möglich genutzt werden, und reduziert gleichzeitig den Planungsaufwand für Teams, Ressourcen und Ihr Unternehmen insgesamt.